Let op deze werkwijze geldt alleen voor producten met trajectfinanciering.
In het landelijke format voor de productieverantwoording 2024 is helaas geen optie om onderhanden werk op te nemen. Onderhanden werk betreft werkzaamheden die wel uitgevoerd zijn, maar nog niet gefactureerd kunnen worden in het betreffende boekjaar vanwege trajectfinanciering (facturering vindt dan plaats na einde traject).
Om de kosten juist te verantwoorden dienen alleen de kosten opgenomen te worden die betrekking hebben op 2024 (kosten van zorg geleverd in 2024). Wij vragen u om in de productieverantwoording bij het aantal producten een correctie te maken voor onderhanden werk en deze toe te lichten in het toelichtingenveld van de productieverantwoording.
Voorbeeld:
Zorg gestart in 2024 en te factureren in 2025 -> onderhanden werk 2024
Een traject loopt vanaf juli 2024 tot juli 2025 en heeft een waarde van € 1.800.
In deze situatie is er wel zorg geleverd in 2024 die u niet kunt factureren, maar wel heeft geleid tot kosten in 2024. In dit geval vragen wij u om bij aantal 0,5 (maanden 2024 / maanden gehele looptijd) in te vullen, waardoor de kosten onderhanden werk 2024 opgenomen voor deze indicatie € 900 bedragen.
Zorg gestart in 2023 en gefactureerd in 2024
Een traject loopt vanaf juli 2023 tot juli 2024 en heeft een waarde van € 1.800. In 2024 is het gehele bedrag gefactureerd van het traject echter de helft heeft betrekking op kosten gemaakt in 2023 (deze heeft u als het goed is in de productieverantwoording van 2023 al opgenomen). Om de kosten 2024 zuiver te krijgen dient de helft gecorrigeerd te worden door een aantal van -0,5 (maanden 2024 / maanden gehele looptijd) in te vullen als aantal. Hierdoor ontstaat een correctie voor onderhanden werk 2023 van -€ 900.
Berekening aantal in productieverantwoording rekening houdend met onderhanden werk
Om het aantal stuks te berekenen die opgenomen worden in de productieverantwoording kunt u de onderstaande opstelling gebruiken en opnemen in het toelichtingenveld.
Gefactureerd aantal trajecten in 2024 + 10 x € 1.800 = € 18.000
Som onderhanden werk 2024 + 8,5 x € 1.800 = € 15.300
Som onderhanden werk 2023 – 6,5 x € 1.800 = -€ 11.700
Totaal productie aantal 2024 + 12 x € 1.800 = € 21.600
Het aantal stuks in de productieverantwoording in dit voorbeeld is 12. In de toelichting geeft u aan hoe dit bedrag is opgebouwd zoals in het blauwe kader staat. Deze toelichting voegt u per productcode toe.